contoh kode klasifikasi arsip. SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. contoh kode klasifikasi arsip

Kamus Istilah Otonomi Daerah ini disusun untuk membantu masyarakat luas dalam memahami proses desentralisasi di Indonesia secara lebih baik. Kenaikan Gaji Berkala (KGB). 02. Menghitung Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan. IJ : Kode Jabatan Inspektur Jenderal. KODE KLASIFIKASI JENIS ARSIP KP. Tanggal : 20 Feb. berkas Contoh: masukkan fisik arsip dalam satu kesatuan dengan nama file “ Laporan Capaian Kinerja Triwulan. c. Panduan-Fitur-Klasifikasi-Arsip. Memberi kode, berarti menentukan tempat dalam berkas, sebagai contoh naskah dengan kode HK 02. diserahkan ke ANRI sebagai arsip statis. UNSUR MASALAH. Sistem Pengelolaan Arsip Dinamis meliputi. (3) Ketentuan mengenai Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana Pemberian kode Klasifikasi Arsip atau penomoran pada setiap naskah dinas, kode huruf untuk pengenal Pokok Masalah ditempatkan pada bagian pertama dari susunan kode, sedangkan kode angka untuk Sub Masalah ditempatkan pada bagian kedua dan Sub-sub Masalah ditempatkan pada bagian ketiga dari susunan kode. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negaradari Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini. Klasifikasi Arsip Subtantif adalah klasifikasi yang berkaitan dengan tugas pokok/utama. 19 September. KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR_:KEP/ __/V/2010 IGGAL: MEL 10 B. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. 00. Pasal 3 Pedoman Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, meliputi Kode-kode dalam bentuk. Judul. Kode klasifikasi; d. Menuliskan kode klasifikasi terhadap kata tangkap yang terpilih menjadi indeks di sudut kanan atas arsip; 15. airmerah. Langkah-langkah menyimpan arsip sistem subjek pada dasarnya sama dengan sistem-sistem yang lain, yaitu sebagai berikut: 1. Kode Retensi Arsip c. Direktur PT GEMILANG SATRIA. 3 Persetu uan Men an SK. TENTANG POLA KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN SEKRETARIAT JENDERAL BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM POLA KLASIFIKASI ARSIP A. . Penyelenggaraan arsip universitas sebagaimana amanat UU 43 Tahun 2009 dan PP 28 Tahun 2012 perlu memiliki 4 instrumen NSPK (Norma Standar Pedoman dan Kriteria). No Kode Klasifikasi Arsip Uraian Informasi Arsip. Klasifikasi Keamanan Arsip; b. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. contoh: surat sakit dari ibu Arliani ditempatkan dalam laci. Unsur-unsur kelengkapan klasifikasi arsip minimal harus memuat nomor urut, kode klasifikasi, judul pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah; b. 33 Penilaian Arsip . 001/MP/2018 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan. Kode klasifikasi arsip yang telah ditetapkan dengan Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK. Jumlah g. kode Klasifikasi Arsip, uraian informasi/judul Arsip, kurun waktu, jumlah, dan keterangan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip di lingkungan Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah. Klasifikasi Keamanan &Keputusan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor : KEP/313/V/2010 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Kepolisian Negara Republik Indonesia Selengkapnya. Klasifikasi Arsip Substantif D. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Klasifikasi Arsip adalah kode penggolongan arsip atas dasar perbedaan yang ada serta pengelompokan arsip atas dasar kesamaan jenis dan isi atau keterkaitan isi. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . Arsip memiliki keterkaitan informasi dengan berkas lainnya yang berbeda media seperti : peta, CD, foto, film, dan media lain; dan 1. Kampus Jatinangor; Kampus Dipatiukur; Kampus Pangandaran; Kontak; Facebook Twitter Instagram YouTube LinkedIn VK RSSPENYUSUNAN KLASIFIKASI ARSIP. Alamat : Jl. 167 K/04/MEM/2020. - Kegunaan kode arsip: (1) Berfungsi sebagai alat untuk mengenali masalah yang dikandung arsip (sarana mengenal masalah primer, sekunder dan tersier) atau Untuk membedakan urusan masalah yang satu dengan lainnya dalam berbagai. 9. 00: penerimaan mahasiswa baru PERBUP NOMOR 56 TAHUN 2016 TENTANG KEDUDUKAN SUSUNAN ORGANISASI, TUGAS DAN FUNGSI SERTA TATA KERJA DINAS PERTANIAN KABUPATEN TULUNGAGUNG. Uraian informasi c. Tata Kearsipan adalah suatu cara sistematis dalam pengelolaan arsip dinamis yang meliputi penerimaan, pencatatan, pengarahan, pengendalian, pendistribusian, penataan, penyimpanan, dan penyusutan. 0 CUTI PEGAWAI Surat yang berkenaan dengan cuti pegawai KP. Tahun Terbit. Nomor : Tanggal : KLASIFIKASI ARSIP 000 UMUM. Pasal 22 Daftar arsip inaktif paling sedikit memuat: a. Nah setelah mengetahui pengertian dan panduan pembuatan nota dinas, berikut ini bisa dilihat beberapa contoh nota dinas yang bisa dijadikan referensi untuk pembuatan nota dinas yang baik dan. Isi Berkas adalah satu atau beberapa item Arsip yang DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM SUBJECT. Pendidikan No. 3. SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN DAN AKSES ARSIP DINAMIS KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KOMISI NASIONAL HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Gambar 61: Perlengkapan dan Peralatan Arsip (Sumber: Yellowpages, 2018:1)Pengertian Klasifikasi Kearsipan. Jelaskan macam-macam instrument Pengelolaan Arsip Dinamis! Jawab: Instrumen arsip untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien terdiri dari:. s i p a n d a. Peraturan Bupati Rembang Nomor 031 Tahun 2006 dan Lampiran III Peraturan Bupati Rembang Nomor 28 Tahun 2017 dicabut. Soal Essay. (1) Klasifikasi Arsip dikelompokan berdasarkan pe rmasalahan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap unit kerja di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum yang terdiri. pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. Contoh. 3 Departemen. Kode Klasifikasi Arsip Uraian Informasi Arsip Kurun Waktu Jumlah Ket. Sistem pengkodean dalam mengklasifikasikan arsip dapat dibagi menjadi 3 macam, yaitu : sistem nomor (numeric) , sistem huruf (alphabetis) , sistem gabungan huruf. 14. Perancangan skema klasifikasi dan tesaurus [sumber elektronis] ISBN : 978-602-392-464-6. Jika dua atau lebih buku memiliki nomor klasifikasi yang sama, sistem akan membagi kelas tersebut secara alfabet. Nomor. 19. 1. Nomor Jadwal Retensi d. 700 Pengawasan. Sebelumnya, selamat datang kembali buat para administrator muda Indonesia , Penulis selalu berharap kita dalam keadaan terbaik dan. Dibawah ini yang merupakan contoh kode. 8. kode klasifikasi; d. Kode Spesfikasi Arsip e. Daftar Isi Berkas adalah daftar yang memuat nomor berkas, nomor item arsip, kode klasifikasi, informasi arsip, tanggal, jumlah dan keterangan; 3. Pasal 11 Pada saat Peraturan Menteri ini berlaku, maka Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor: 03/PER/M. Dokumen ini juga mencakup analisis lingkungan internal dan eksternal, serta tantangan dan peluang yang. Guna kode arsip: (1) Untuk membedakan urusan/masalah yang satu dengan urusan/masalah lain dalam berbagai jenjang klasifikasi arsip. Setiabudi No 201C, Kode Pos 50263. 00. Simpan Simpan KODE KLASIFIKASI Untuk Nanti. Retensi inaktif. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 55 Tahun 2016 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi ManusiaKlasifikasi arsip klasifikasi fungsi fasiiltatif sebagaimana di kementerian Hukum dan HAM antara lain Pendidikan dan latihan (DL), Humas dan Kerjasama Luar negeri (HM), Teknologi Informasi (TI), Kepegawaian (KP) Keuangan (KU), Perlengkapan (PL), Perencanaan (PR), Pengawasan (PW), Umum (UM). 62 21 7810280. 32 Pemindahan Arsip . Penetapan indeks perlu dilakukan untuk mempermudah penempatan arsip. Peraturan Bupati (PERBUP) ini mulai berlaku pada tanggal 26 Mei 2023. Contoh kode subjek yang mempergunakan tambahan bentuk penyajian. Pencipta arsip b. Pemakaian kode pembantu dengan jalan ditambahkan di belakang kode klasifikasi yang memerlukan rincian lebih lanjut, sehingga akan memberikan pengertian tersendiri terhadap arsip. (2) Penggunaan Kode Klasifikasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dilakukan pada pemberkasan, pembuatan daftar arsip aktif, in aktif, statis, dan pembuatan daftarpenentuan kode dengan klasifikasi arsip Contoh HK. 1. Arsip adalah Naskah Dinas yang dibuat dan diterima oleh pimpinan unit kerja dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok merupakan bagian dari pelaksanaan kegiatan. Kode Kode merupakan tanda pengenal arsip untuk memudahkan dalam kegiatan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. (2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) menjadi tanda pengenal urusan sesuai fungsi dan tugas unit kerja serta berfungsi sebagai dasar. 3 Penyusutan Arsip . 01. Kata kunci: pemberkasan arsip dinamis aktif, klasifikasi arsip, Pusat Administrasi Universitas Indonesia, temu kembali, penyimpanan arsip dinamis, daftar pencarian. paling sedikit harus mencantumkan nomor, kode klasifikasi dan tahun. Pengelolaan Kearsipan namun dalam hal-hal tertentu dapat menggunakan azas-azas penataan tersebut diatas sesuai kebutuhan. nama bangunan, type bangunan, kode klasifikasi, keterangan, skala, satuan, tingkat perkembangan, kondisi fisik. Masalah (subjek) ialah Hukum dan Sub masalahnya Produk Hukum (HK. jombang. tanggal; f. PrimaDoc memiliki tim profesional dengan pengetahuan kearsipan yang mumpuni dan patuh kepada kode etik arsiparis. Dengan kode klasifikasi arsip diharapkan dapat. Sebagai contoh, pemberian kode surat yang berisi masalah Anggaran Desa. Contoh Daftar Arsip Aktif. 31 Jadwal Retensi Arsip. Seperti pada contoh surat, kode yang diberikan adalah LOG. 2 Penataan Berkas . 00. I. b. 5. . KLASIFIKASI ARSIP. B. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Kode Klasifikasi adalah simbol atau tanda yang tediri dari huruf dan angka. Tanggal; f. - 2 - 2017 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6109); 2. 07 MB 44 download: 75: Bintek Penyusunan SKP - Hotel Kesambi Hijau - 26 Maret 2019: Jawa Tengah Widya Keterampilan Oleh Widya Wahyuni S [. Nomor Peraturan. tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis Kementerian Ketenagakerjaan. 00 audit ir. Disebut juga cross refference 2. b) penyimpanan arsip inaktif dipusatkan pada unit kearsipan. 042 Monografi Tambahkan kode wilayah . Kode pembantu meliputi: 01 Perencanaan 02 Penelitian 03 Pendidikan 04 Laporan 05 Panitia unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi berkas, kurun waktu, jumlah dan keterangan; 3. (4) Unit kerja menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan. 5. uraian informasi Arsip; e. 32 Pemindahan Arsip. SNI 14-1558-1989, Cara Uji Ketahanan Kertas dan Karton terhadap. Jadwal Retensi ArsipDengan menggunakan solusi pengelolaan arsip dari PrimaDoc, masalah ini dapat terselesaikan. Penggunaan Kode Klasifikasi Pasal 6 (1) Setiap arsip yang tercipta wajib diklasifikasikan dengan menggunakan Kode Klasifikasi berdasarkan fungsi, kegiatan, dan transaksinya. 10. Perlu diingat bahwa penyimpanan sistem tanggal pun harus menyediakan kartu indeksnya,. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. pokok masalah; b. 2 Kartu Inventaris Barang (KIB A, KIB B, KIB C, KIB D, KIB E, KIB F) 028. Biasanya arsip yang digunakan untuk pemberkasan ini adalah arsip hasil korespondensi. NOMOR 276/PMK. Klasifikasi Arsip Substantif Kementerian Perdagangan menggunkan kode Klasifikasi Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. Arsip yang akan disimpan jika telah diketahui golongannya berarti telah diketahui tempat penyimpanannya. Contoh pembekasan dengan sistem masalah . Pedoman Klasifikasi Arsip Dilingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah: 5. dengan pola klasifikasi arsip yang ada atau dengan jadwal retensi arsip. 01. Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip. KLASIFIKASI ARSIP FASILITATIF Kode klasifikasi arsip fasilitatif dalam kegiatan penunjang tugas pokok/utama di lin kun an LAN adalah seba ai berikut KPW KEPEGAWAIAN 01 02 03 Formasi Pe awai 01. Pasal 4 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaks ud dalam Pasal 3 terdiri atas unsur: a. SNI 14-0155-1998, Kertas Map. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan. Fakultas 2. Pada situasi tertentu diperlukan kode angka untuk memudahkan penemuan kembali arsip. Unit kerja lainnya E. (2) Klasifikasi Arsip di Lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia menggunakan kode klasifikasi arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. 1. 01. diserahkan ke ANRI sebagai arsip statis. Alat tulis kantor 4. KP : Kode Klasifikasi Arsip. dbf ini digunakan untuk menyimpan data kode dan nama klasifikasi map atau ordner. Keterangan Isi berkas memuat a. Subscribe . Kode Klasifikasi Arsip adalah simbol atau tanda pengenal suatu struktur fungsi yang digunakan untuk membantu menyusun tata letak identitas arsip.